jueves, 26 de noviembre de 2009

PLAN OPERATIVO

2.1. Localización comercial y de la producción.

2.1.1. Los locales comerciales.

El local:

La ONG contra el maltrato de las mujeres se encuentra ubicada en la calle 32 sur # 58- 50, dos cuadras adentro del a avenida primera de mayo cerca al centro comercial plaza de Américas al occidente colinda con la avenida Boyacá al orienté con la avenida calle 68 en un sector donde son abundantes los sectores residenciales como también colegios

La situación estratégica de la localización del sitio donde va a funcionar la ONG se midió bajo los siguientes criterios:

Por el fácil acceso: se tomo en cuenta la ubicación de la ONG en este lugar ya que tiene en sus limitaciones vías de muy fácil acceso con respecto al transporte se puede conseguir las 24 horas del día los 7 días de la semana toda clase de rutas

Por el barrio que es semi residencial e industrial: ya que esto proporciona un valor agregado puesto que con la orientación y capacitación (Sena) que les prestaremos podrán ser una fuerte capacidad laboral para las empresas allí ubicadas que les ayudara a desarrollarse mas como mujeres aparte de esto ya que es un trabajo de lunes a viernes tendrán más tiempo para pasarlo con sus hijos

Por la posición social: el estrato juega un papel fundamental ya que al grupo de mujeres que les queremos llegar esta en los estratos 1,2,3 si bien se sabe que en todos los estratos para el maltrato en los estratos mencionados es mucho más difícil buscar una orientación o ayuda por los factores de ubicación, educación, recursos, salud.

La ubicación de la casa en donde residiremos está ubicada frente a un parque lo que da un ambiente de tranquilidad en donde se presta para realizar diferentes actividades al aire libre y es un espacio ideal para el programa de educación física que se implementa en la actualidad

El arquitecto encargado de entregarnos la casa con todas las modificaciones correspondiente pos a la adquisición que se llevo a cabo por medio de remate que fue adquirida por la señora Gemaris Cuero y posteriormente fue dada como donación para nuestra fundación fue el señor Hernando Rondón Morales una de los mejores arquitectos de Bogotá que se vinculo a la causa de no al maltrato contra la mujer y con base a un estudio nos dimos cuenta de que esta va a hacer la primera fundación en caminada hacia el maltrato de las mujeres en el sector puesto que si hay mas organizaciones pero de niños con maltrato, de alcohólicos de drogadictos y mas esto nos da una alegría inmensa puesto que sabemos que ayudaremos a un gran número de personas


2.1.2. Las instalaciones de producción
Las instalaciones.
La ONG contra el maltrato de mujer está ubicada en la parte exterior como dice en el plano. Y posteriormente está dividida en 3 platas en la primera es donde está ubicada la recepción y 8 consultorios de accesoria, una pequeña bodega de materiales y suministros 3 baños y un parqueadero con capacidad de 5 vehículos. En la primera plata contamos con una cocina 4 baños 3 salones una bodega de materiales y suministros y 1ª habitación interactiva en la última planta contamos con un mini gym 4 baños terraza 6 salones y un pequeño huerto.


2.1.3. La producción

La producción.
En cuanto al a mano de obra inicialmente contamos con una planta de 20 personas en todas las áreas

Secretaria:
Rosa Botina secretaria bilingüe madre cabeza de hogar.

Personal de aseo:
Clara Gómez baquiller básico madres cabeza de familia.
Ana Cecilia Melo primaria madres cabeza de familia.
Gloria Peñuela primaria madres cabeza de familia.

Personal de vigilancia:
Mario Rodríguez baquiller completo padre
Juan pablo cortes baquiller completo casado

Psicólogos:
Ana Rodríguez psicóloga de la Universidad Javeriana
Faride Casas psicóloga de la Universidad Piloto de Colombia
Sara Hernández psicóloga de la Universidad del Bosque
Elena Casas psicóloga de la Universidad Militar Nueva Granada
Mónica Molina psicóloga de la Universidad Javeriana
Juan Carlos Báez psicólogo de la Universidad Piloto de Colombia
Elkin Hernández psicólogo de la Universidad del Bosque
Julio Morales psicólogo de la Universidad Militar Nueva Granada

Practicantes:
Fabiola Cruz psicóloga de la Universidad Javeriana
Jonatán Pantoja psicólogo de la Universidad Piloto De Colombia
Pedro Gutiérrez psicólogo de la Universidad Del Bosque
Nelson Torres psicólogo de la Universidad Militar Nueva Granada

Área Administrativa:
Gemaris Cuero contadora publica Politécnico Gran Colombiano
Javier Ruiz administrador de empresas Politécnico Gran Colombiano
Estephania Cuaicuan Administradora de empresas Politécnico Gran Colombiano


2.1.4. La disposición de planta

Es a mediano o largo plazo pero estamos pensando en abrir una nueva sede de nuestra organización puesto que se han afiliado muchas personas y cada día hay más mujeres maltratadas y la conciencia apenas se está comenzando a crear.
Esta estaría ubicada en la Diag. 40 g sur # 72j – 40 barrio Timiza para acoger a más personas que viven al sur occidente de Bogotá la cual tiene 2 plantas pero con mucho mas espacio.
.

2.1.5. La maquinaria

En nuestra organización la verdad no se necesitaría maquinaria sino implementos los cuales serian:

• 15 computadores
• Resmas de papel, lápices, cintas papelería
• Estufa, cafetera, 3 hornos microondas
• 17 escritorios
• 18 mesas de trabajo
• Tableros acrílicos
• Televisores
• Video beam


2.2. El plan de marketing

Visión

Para el año 2011 la fundación una esperanza para cada mujer será una de las más reconocidas en el sector de las fundaciones gracias a la labor social tan importante que hacemos y con esto queremos que crezca la confianza de la mujer con un servicio excelente y creando empresa u generando, logrando así un crecimiento y convirtiéndose en un ejemplo para pequeños y medianos empresarios.
Misión
Ofrecer mano d obra bien calificada produciendo productos a buen precio, con la mejor calidad, que satisfaga el mercado actual y potencial, a través de la mejora e innovación de los recursos tecnológicos, económicos y humanos como la mujer.


2.2.1. Los objetivos

El objetivo primordial de nuestra organización es concientizar a todas las mujeres, que la violencia verdal y física no son medidas que solucionan problemas y que aparte de eso estancan la productividad y el desarrollo de un país.

Nos vamos a centrar básicamente en hacer que las mujeres maltratadas y que no se sienten en la capacidad para salir adelante vean que la solución a todos sus problemas es dejar de pensar que tienen que tener a un hombre al lado para salir a adelante por lo que la propuesta que tenemos es que sean generadoras de empleo creando empresa.

Objetivos:

 Lograr crear nuevamente confianza el más mujeres
 Lograr reconocimiento en la comunidad.
 Establecer relacione fructíferas con los proveedores y con quienes serán los que tomen nuestros servicios.
 Desarrollar capacidad de negociación.
 Ser generadores de empleo


2.2.2. Las estrategias

Nuestra principal estrategia va ubicada a la capacitación que las mujeres residan para crear su empresa el liderazgo que adquieran y esto lo va a proporcionar el Sena.

La Etapa Inicial del plan de marketing para el nuestra organización: es de gran importancia puesto que analizamos el lugar en el que se encuentra la fundación con respecto a otras. Inicialmente analizamos los puntos fuertes y débiles que tendría esta organización. Entre los puntos fuertes se encuentra el servicio y la asesoría que brinda cada uno de las personas que hacen parte de esta organización, por otra parte, los puntos débiles se resumen en la poca capacidad financiera y de inversión que posee por el momento para sacar empresa adelante pero estamos buscando como financiarnos y solicitando apoyo de empresas privada.
.La Capacidad de poder que las practicas las tomen en empresas reconocidas para que vean desde adentro como es el funcionamiento y cuando montemos la que queremos sepan cómo es que la tienen que manejar. Que vean como va hacer el mantenimiento de cada instrumento, como van a llevar los inventarios cuáles son sus costos gastos ver la capacidad de endeudamiento el pensar en prepararse mas como profesionales y que se den cuenta que el buen uso de de los recursos de capital y el cumplimiento de las proyecciones como también el cumplimiento hacia los proveedores permitirá a largo plazo crear confianza en los mismos con lo que se consigue abrir oportunidades en todos los aspectos.


2.2.3 Las palancas

Nuestras palancas se centrarían en

• Servicio
• Publicidad
• Preparación

Servicio:

Nuestro servicio que sea de alta calidad con excelente capacitación en lugares de fácil acceso con muchas practicad aplicadas en diferentes campos para lograr una interacción dinámica en aspectos tales como

Contables
Financieros
Administrativos
De recursos
De maquinas
Y perfeccionamiento

Publicidad:

Es importante dar a conocer la existencia de la fundación en la zona, por tal motivo, además de los Avisos Propios en la casa y de los que nos brinden los medios como páginas amarillas los emisoras Candela , Vibra Bogotá, Olímpica y de más a través del tiempo se utilizaran volantes que serán repartidos en la calle a los diferentes transeúntes esto teniendo en cuenta que es un medio económico de publicidad, se buscaran conjuntos residenciales y de ser posible en las porterías de los edificios aledaños. Se promocionara el servicio de asesorías o consultorías, sin costo y se realizaran talleres

Preparación:

Como cada curso en el Sena depende si es cuero corto o largo dura diferente tiempo y lo importante es que las mejores se capaciten lo más que se pueda se ha pensado en horarios flexibles que incentiven para que no haya disertantes


2.2.4. El plan de ventas

En la creación de esta fundación hemos puesto todo el empeño en concientizar a todas las personas en la importancia que es no maltratar a las mujeres y por ende queremos disminuir la tasa de maltrato y violencia intrafamiliar

Teniendo en cuenta las estimaciones que hemos hecho tenemos como punto de referencia los focos que ha sacado el gobierno por lo que nos hemos basado en:

• El desempeño: ya que nosotros tenemos que dar el todo por el todo para que salga a delante el proyecto el sentido de pertenencia.

• El estudio del mercado: elaborado por fretmant que se enfocaron en el maltrato a la mujer puesto que su hipótesis es que un ambiente familiar sano se crea un mejor futura

• En la localización de la fundación: puesto que por su ubicación será de fácil exceso y beneficiara a las más vulnerables en los sectores deprimidos que es nuestra prioridad en el momento

Controles para que el plan de ventas funcione es necesario realizar un control por medio de la posventa (servicio, asesoría o consultoría gratuita) ya que de esta manera se verificar que las estrategias, los servicios sean los más adecuados y estén de acuerdo a los objetivos.

Asesorarse con otras fundaciones en diferentes actividades para desarrollar mejor nuestra técnica y retroalimentarnos




2.2.5. Punto de equilibrio

Donde los costos y los gastos sean igualmente equivalentes.
Para nosotros el punto de equilibrio se encontraría también en las cifras de denuncias de maltrato y violencia intrafamiliar y la disminución de los casos.

2.3. Estructura

2.3.1. Elección de la naturaleza jurídica

Somos una fundación sin ánimo de lucro.

2.3.2. El organigrama


2.3.3. Características de los recursos humanos

Nuestra fundación se va a centrar básicamente en la flexibilidad en todos los aspectos con los empleados y mas con las mujeres que trataremos ya que son muy vulnerables.

Seremos claros en las políticas que se fijaran para así evitar los altercados y de más conflictos y muy puntuales con todos los aspectos salariales y de incentivos.

Y lo más importante realistas en todo momento ya que esto genera confianza y hace alianzas

2.4. Los servicios externos.

2.4.1. Los seguros.

Contamos con pólizas que aseguran nuestros equipos informáticos por el valor de adquisición.

2.4.2. La asesoría legal y fiscal.

Ricardo Garcia Abogado de la Universidad Javeriana con maestría en derecho de familia es nuestro asesor legal.
Guillermo Cediel Sánchez Contador Público de la Universidad Javeriana con maestría en revisoría fiscal e impuestos es nuestro asesor tributario.

2.5. Las licencias.
En la parte de licencias encontraremos el proceso de formación y constitución de una ONG o fundación sin ánimo de lucro.
COMO CREAR UNA ONG

El número de Organizaciones No Gubernamentales en nuestra Comunidad Autónoma y por extensión en nuestro país no deja de aumentar. Este tipo de asociaciones están de moda y ¡de qué manera!
Las formas jurídicas que pueden ser adoptadas son muy diversas pero las más comunes son fundación y organización.
Sea cual sea la forma que se decida adoptar, la ONG debe contar al menos con la participación de tres personas físicas o jurídicas que deben redactar un Acta Constitucional en que se recogen los Estatutos Constitutivos acorde con lo previsto en el artículo 6 de la Ley Orgánica 1/2002. En este documento deben contenerse obligatoriamente los estatutos redactados conforme al artículo 7 de esta misma norma. Además es obligatorio que aparezca un domicilio social de la entidad, los datos de los participantes y una exposición clara y precisa de los fines con que se crea dicho ente, así como las actividades que pretenden realizarse y el nombre que tendrá la organización.
Pese a ser un grupo con infinidad de diferencias entre ellas la creación de una ONG exige cumplir formalidades jurídicas y, aparte de las que ya han sido expuestas, se establece la obligación de celebrar una Asamblea General al menos de manera anual. Ésta última, así como la organización en sí, estará regida por una Junta Directiva que llevará a cabo las labores de dirección.
Es remarcable además el carácter democrático de las ONG y por ello la Junta Directiva está sometida a las normas del sufragio así como el funcionamiento interno de que se dotará el ente. Desde la periodicidad de las reuniones, la asignación de cargos, etc.… el espíritu básico será el principio democrático.
Para el reconocimiento de la ONG como tal y de esta manera poder acceder a ayudas, programas de formación y demás posibilidades ofrecidas desde órganos públicos y privados, la entidad deberá inscribirse en la Cámara de Comercio.
En resumen, la ONG debe constituirse mediante un documento formalizado en escritura pública, en él aparecerán los siguientes datos:
1.- Identificación del fundador o fundadores con su nacionalidad, domicilio y NIF.
2.- Voluntad de constituir dicha fundación.
3.- Dotación, valoración y forma en que se realizará dicha aportación

Más allá de formalismos jurídicos y ahondando más en las intenciones de los creadores de la ONG, estos deben estar completamente seguros del trabajo que van a llevar a cabo y pese a ser voluntarios
“El deseo de ayudar a los demás no excluye la necesidad de planificar y calcular bien las necesidades en una nueva organización”.


PASOS

VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.
• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:
ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:
• Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
• El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
• El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales.
• El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).
• Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio).
• Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto.
• Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
• La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.
• Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:
• Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.
• Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
• Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta.
• Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.
• Libro de accionistas: en él se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
• Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.
Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:

• Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
• Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000.
• Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.
IR A LA DIAN:
Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:
• Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
• Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:
o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.
El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.
Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.
AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):
Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son:
Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante el diligenciamiento de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.
El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.
El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.
APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
• Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
o Fotocopia de la cédula si es persona natural
o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.
o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
• Para afiliar al trabajador debe:
o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores.
• Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:
o 2% para el SENA.
o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
o 4% para la Caja de Compensación Familiar.

MODELO DE ESTATUTOS
(Requisitos mínimos)


CLASE DE PERSONA JURIDICA A CONSTITUIRSE: FUNDACION, CORPORACION o ASOCIACION

CAPITULO I
Nombre, duración, domicilio y objeto

ARTICULO 1.- La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se denominará FUNDACION SOCIAL MUJERES VALIOSAS tiene por domicilio la ciudad de Bogotá y su sede es en la Diag. 40 g sur # 72j – 40 barrio Timiza. Se constituye como una entidad sin ánimo de lucro y su duración es de 50 años.

Las Fundaciones se constituyen a término indefinido.

ARTICULO 2. El objeto principal de la entidad es apoyar física, moral y psicológicamente a las mujeres que sufren maltrato o violencia intrafamiliar inicialmente en Bogota.

Para el logro de sus objetivos podrá realizar los siguientes fines específicos o actividades:

a.) Charlas y talleres de apoyo aumento de autoestima.
b.) Tratamientos psicológicos.
c.) Orientación jurídica y capacitación.
CAPITULO II
Disposiciones sobre el patrimonio

ARTICULO 3.- El patrimonio de la Asociación o Corporación está constituido por las cuotas mensuales canceladas por los asociados, por los auxilios donados por personas naturales o jurídicas o por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada. (Se debe tener en cuenta que el artículo 355 de la Constitución Nacional establece la prohibición de donaciones por parte del Estado Colombiano, a particulares).

Para las Fundaciones, es requisito contar con un patrimonio preexistente al momento de su constitución, el cual puede estar representado por los aportes iniciales de sus fundadores o bienes.
El patrimonio inicial de la fundación es de $500.000.000.oo

ARTÍCULO 4.- La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la Asamblea General, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente y solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

De los asociados

ARTICULO 5.- Son miembros de la Asociación o Fundación las personas que firmaron el acta de constitución y los que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos.

ARTICULO 6.- Son deberes de los asociados:
a) Velar por el mantenimiento y sostenimiento de la fundación
b) Buscar apoyo económico para el funcionamiento de la fundación.
c) Conocer y mantener satisfechas las necesidades de los asistentes a la fundación.

ARTICULO 7.- Son derechos de los asociados:
a) Retiro voluntario de sus aportes.
b) Solicitar y obtener infamaciones de desempeño y labor de la fundación.

ARTICULO 8.- Condiciones para ingresar a la Asociación:
a) Poseer capacidad para contribuir con aportes en dinero o en especie o voluntariados.


ARTICULO 9.- Causales de retiro:
a) Malos manejos de los recursos de la fundación.

ARTICULO 10.- Prohibiciones a los asociados:
a) Brindar información confidencial de la fundación a terceros.
b) Realizar negociaciones con terceros con ánimo de lucro.

ARTICULO 11.- Los miembros que incumplan con los presentes estatutos se harán acreedores a las siguientes sanciones:
a) 30% de sus aportes

CAPITULO IV
Procedimiento para imponer sanciones
ARTÍCULO 12. Se debe establecer quién es el órgano competente dentro de la Asociación para imponer las sanciones por las faltas en que incurran los asociados.
a) Proceso inicial de investigación.
b).Pago de la sanción.


CAPITULO V
Estructura y funciones de los órganos de administración y dirección

ARTICULO 13.- La Asociación o Fundación será administrada y dirigida por la Asamblea General, la Junta Directiva o Consejo Directivo.

ARTICULO 14.- La Asamblea General tendrá dos clases de reuniones: Ordinarias y Extraordinarias, siendo necesario un quórum como mínimo de la mitad más uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas. (Se puede establecer un porcentaje mayor. ( La primera asamblea es recomendable que se realice dentro de los tres primeros meses del año, por lo que se deben aprobar los estados financieros).

ARTICULO 15.- la Asamblea General está constituida por todos los miembros activos de la Asociación o Fundación, será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto en los presentes estatutos.

ARTCIULO 16.- Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta Directiva o el que designe la Asamblea y un Secretario que puede ser el mismo de la Junta Directiva o el elegido en la reunión correspondiente, quienes suscribirán las actas que se levanten de la sesión.

ARTICULO 17.- La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias se harán a través de comunicación escrita, avisos de prensa, carteleras, fax, etc., con 15 días de anticipación, en escrito que debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar. Si se convoca a la Asamblea General y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión que sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados. (o un porcentaje determinado).

Para las reuniones extraordinarias, se deben señalar los casos en los cuales se debe convocar y quienes están facultados para hacerlo.

ARTÍCULO 18.- Son funciones de la Asamblea general las siguientes:

a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad.

b) Elegir los miembros de la Junta Directiva por 5 años y darle su reglamento.

c) Elegir el revisor Fiscal (o Fiscal).

d) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación

e) Aprobar los estados financieros y el balance general de operaciones de la vigencia anterior.

f) Determinar la orientación general de la Asociación.

f) Decidir sobre el cambio de domicilio.

(en este caso implica una reforma estatutaria, que debe ser presentada ante la entidad pública que ejerce inspección, control y vigilancia, previo registro en la Cámara de Comercio).

h) Autorizar la enajenación de bienes de la entidad.

i) Aprobar las reformas estatutarias, la disolución y liquidación de la Asociación.

j) Las demás que le señale la Ley o se fijen en los presentes estatutos.


ARTÍCULO 19.- JUNTA DIRECTIVA: Está compuesta por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, elegidos por la Asamblea general para períodos de 5 años contados a partir de la fecha

ARTÍCULO 20.- Funciones de la Junta directiva:

a) Designar y remover sus dignatarios cuya elección NO corresponde a la Asamblea general.

b) Creal los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la Asociación.

c) Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones que estime convenientes.

d) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de $300.000.000.oo. (Facultativo de la entidad.)

e) Convocar a Asamblea General cuando no lo haga el representante legal a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente.

f) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios.

g) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad.

h) Tomar las decisiones que no correspondan a otro órgano de la Asociación.

ARTICULO 21. – La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos 1 vez cada año y podrá reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos de sus miembros, el representante legal o el revisor fiscal. Deliberará y decidirá con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros.

ARTICULO 22.- La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General por el sistema de voto.

ARTÍCULO 23.- Funciones del Representante Legal:

El Representante Legal de la entidad es nombrado por la asamblea para períodos de 5 años y sus funciones son:
a) Representar a la sociedad ante los accionistas.
b) Ejecutar todos los actos y operaciones para el desarrollo del objeto social.
c) Autorizar con su firma todos los documentos públicos o privados.
d) Nombrar y remover empleados de la fundación.
e) Tomar medidas tendientes a la conservación de los activos de la fundación


ARTÍCULO 24.- Son funciones del Presidente:
a) Búsqueda de aportes para el sostenimiento de la fundación.

ARTÍCULO 25.- Son funciones del Vicepresidente:
a) ) Búsqueda de aportes para el sostenimiento de la fundación.

ARTICULO 26.- Son funciones del Secretario:
a) Búsqueda de aportes para el sostenimiento de la fundación.

ARTICULO 27.- Son funciones del Tesorero:
a) Velar por el mantenimiento de los recursos de la fundación.

(Se debe tener en cuenta que por transparencia, el tesorero no debe llevar la contabilidad. Esta es función de un Contador un organismos separado)

CAPITULO VI

ORGANOS DE CONTROL Y FISCALIZACION

ARTÍCULO 28.- La Asociación o Fundación tendrá un Revisor Fiscal (o fiscal) nombrado por la asamblea general. (Deben tener en cuenta que el revisor fiscal debe ser contador público titulado). (La organización puede adoptar ambas figuras. En el primer caso, debe ser Contador Público con las funciones establecidas en el artículo 207 del Código de Comercio y acatando las prohibiciones señaladas en el artículo 205 del citado código; en el segundo, podrá ser cualquier persona, sea o no asociado y podrá pertenecer o no a la Junta Directiva, quien actuará como Veedor).
CAPITULO VII
Disolución y Liquidación

ARTICULO 29.- La Asociación se disolverá y liquidara: a) por vencimiento del término de duración, b) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos, c) por decisión de autoridad competente, d) por decisión de los asociados, tomada en reunión de Asamblea General con el quórum requerido según los presentes estatuto; e) cuando transcurridos dos años contados a partir del reconocimiento de personería jurídica, no hubieren iniciado actividades, f) cuando se cancele la personería jurídica.

Téngase en cuenta que las Fundaciones se disuelven por las siguientes causales: a) cuando transcurridos dos años contados a partir del reconocimiento de personería jurídica, no hubieren iniciado actividades, b) cuando se cancele la personería jurídica, c) Por extinción de su patrimonio o destrucción de los bienes destinados a su manutención, según el Artículo 652 del Código Civil, d) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos.

Las Fundaciones no se pueden fusionar ni transformar, por ser contraria al término de duración indefinida.

ARTICULO 30.- Decretada la disolución la Asamblea General procederá a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuará como tal el representante legal inscrito.

ARTÍCULO 31.- Los liquidadores no podrán ejercer sus cargos sin haber obtenido su inscripción ante la Cámara de Comercio de la ciudad, (para el caso de las entidades que deben registrarse ante dicha entidad), o ante la Subdirección de Personas Jurídicas de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

ARTICULO 32.- Terminado el trabajo de liquidación, y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro.

Procedimiento para la disolución y cancelación de la personería jurídica

ARTÍCULO 33. Publicidad y procedimiento para la liquidación. Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará un (1) aviso en un periódico de amplia circulación nacional, en el que informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, para que los acreedores hagan valer sus derechos.

Quince días después de efectuada la publicación, se liquidará la entidad, pagando las obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.

Si cumplido lo anterior, queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad que haya escogido la asamblea según los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasará a una institución de beneficencia que tenga radio de acción en el Distrito Especial.

Terminado el trabajo de liquidación por parte del liquidador, debe enviar a la Subdirección de Personas Jurídicas, los siguientes documentos en original o copia autenticada:

- Acta de disolución de la entidad, en la cual conste el nombramiento del liquidador, la cual debe registrarse ante la Cámara de Comercio, remitiendo el certificado a la Subdirección de Personas Jurídicas dentro de los 10 días siguientes a dicho registro.

- Aviso de publicación

-Estados finanicieros junto con el documento en que conste el trabajo de liquidación de la entidad, que incluya el inicio de este proceso y su terminación, con firma del liquidador y revisor fiscal si lo hubiere, en caso contrario por el contador. Este documento debe ser aprobado por el órgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolución, según acta firmada por Presidente y Secretario de la Asamblea y registrarlo ante la Cámara de Comercio.

-Certificado otorgado por la Cámara de Comercio, donde conste que la entidad se encuentra liquidada, el cual debe allegar dentro de los 10 días siguientes a su expedición.

- Certificación expedida por la entidad sin ánimo de lucro que reciba el remanente de los bienes de la entidad que se liquida, acerca de la efectividad y cuantía de la donación, junto con el certificado de existencia y repersentación legal.

Verificado el cumplimiento de los requisitos de orden legal y contable, la Subdirección de Personas Jurídicas de la Alcaldía Mayor de Bogotá, procederá a informar al liquidador de la entidad, con el fin de que registre ante la Cámara de Comercio la decisión de la Alcaldía Mayor de dar por terminada la liquidación.

ARTICULO 34. La Alcaldía Mayor de Bogotá a través de la Subdirección de Personas Jurídicas, ejerce la función de inspección, control y vigilancia.

*Los estatutos deben contener las obligaciones y derechos de las entidades.
*Todo cambio de dirección debe ser reportado ante la Cámara de Comercio, así como al organismo de control estatal.
*Los Estatutos y sus reformas, nombramientos de Representante Legal y Dignatarios, órganos de control y fiscalización, Libros, disolución y liquidación de la entidad, debe inscribirse ante la Cámara de Comercio del domicilio de la entidad sin ánimo de lucro.
*Efectuada la inscripción de la entidad ante la Cámara de Comercio, debe radicar en la Subdirección de Personas Jurídicas- Unidad de Registro de la Alcaldía Mayor de Bogotá, original o copia auténtica del certificado de existencia y representación legal, junto con los Estatutos inscritos ante la citada Cámara, Acta de Constitución que debe venir firmada por todos los que constituyeron la entidad, así como por el Presidente y Secretario de la Reunión.


ACTA DE CONSTITUCION, APROBACIÓN DE ESTATUTOS, ELECCION DE DIGNATARIOS Y ORGANOS DE FISCALIZACION

FUNDACION, CORPORACION, O ASOCIACIÓN

En la ciudad de Bogotá, D. C. siendo las 8:00 del día veintiséis del dos mil nueve, se reunieron en la sede Diag. 40 g sur # 72j – 40 barrio Timiza de la entidad, los señores Javier Ruiz, Gemaris Cuero Estephania Cuaicuan, previa convocatoria efectuada por el representante legal Javier Ruiz y el medio a través del cual se convocó fueron, comunicaciones escritas a cada asociado, precisando con 15 dias comunes de antelación.

JAVIER RUIZ C.C. 19.341.225 de Bogota.
GEMARIS CUERO C.C. 52.828.223 de Bogota.
ESTEPHANIA CUAICUAN C.C. 53.415.687 de Bogota.

Con el objeto de manifestar la voluntad expresa de constituir la entidad sin ánimo de lucro FUNDACION SOCIAL MUJERES VALIOSAS.

Para tal fin y reunidos en Asamblea de Constitución se procedió a designar como Presidente y Secretario de la misma a los señores: Javier Ruiz y Gemaris Cuero Identificados con cédulas de ciudadanía números: 19.341.245 y 52.828.223 respectivamente, quienes tomaron posesión de sus cargos jurando cumplir fielmente con los deberes del mismo.

VERIFICACION DEL QUORUM.
El secretario de la reunión hizo el llamado a lista de los asistentes y se pudo constatar de las personas citadas, por lo tanto hay quórum válido para constituir esta clase de entidad.

Seguidamente, el secretario de la reunión puso en consideración de los asistentes fundadores el siguiente orden del día:

1. Voluntad manifiesta de constituir la entidad
2. Aprobación del contenido de los estatutos
3. Elección de dignatarios del órgano directivo
4. Elección del órgano fiscalizador

Aprobado el anterior orden del día, los asociados procedieron a desarrollarlo de la siguiente manera:
1. Los miembros fundadores arriba indicados manifiestan voluntariamente libre de todo apremio que en la fecha constituimos una entidad privada de naturaleza jurídica sin ánimo de lucro.

2. Sometidos a consideración de todos los presentes los estatutos de los cuales hemos tenido conocimiento de cada unos de sus artículos, y sabedores de los derechos y obligaciones que de ellos se desprenden y que nos van a regir dentro del ejercicio del derecho fundamental de asociación, les impartimos aprobación expresa, comprometiéndonos desde este acto a cumplirlos, respetarlos y obedecerlos, y ante todo de responder por las obligaciones que frente al Estado y la Sociedad implican los efectos de su constitución. El estatuto aprobado hace parte integral de la presente acta.

Fueron elegidos conforme al artículo15 de los estatutos los siguientes dignatarios: (conforme a los estatutos y cargos que corresponda proveer la Asamblea General)
a) Sara Hernandez c.c.52.635.277 de Bogota
b) Julio Morales c.c.23.526.115 de Bogota

4. De la misma manera se procede a nombrar al Revisor Fiscal, organismo de sin que el primero, pueda hacer parte del órgano directivo.
Período 5 años
Cargo Revisor Fiscal
Nombre principal Alejandro Martinez
Nombre suplente Fernando Correa
(Si lo hubiere)

Los elegidos manifiestan la aceptación de los cargos.


No siendo más el objeto de la presente reunión, se suscribe esta acta por todos los que en ella intervinieron, agotado el orden del día el Presidente decretó un receso para la elaboración del acta, de tal forma que una vez leída fue aprobada por unanimidad dando por terminada la reunión a las (A.M./ P.M.) de la fecha indicada. Se solicitan por parte de los asociados o corporados, al representante legal y al secretario elegidos, que procedan a registrar o presentar este documento conforme al procedimiento vigente para el surgimiento de la personalidad jurídica, ante la Cámara de Comercio. Para las entidades religiosas y deportivas, el registro debe surtirse ante la Subdirección de Personas Jurídicas siguiendo la competencia del domicilio principal fijado en los estatutos aprobados, y presentarlos ante la autoridad administrativa de Control Gubernamental, para que ejerza la función de inspección, control y vigilancia.

En constancia firman los constituyentes:
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Presidente de la reunión Secretario de la Reunión

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